¿Qué datos contiene el pasaporte digital de producto?

Este artículo explica las capas de datos del pasaporte (o «pasaporte digital del producto», como también se busca) y lo que ya puedes estructurar hoy.

Tres capas de datos

Resulta útil pensar en los datos del pasaporte en tres capas.

Datos del sistema. Los identificadores, el soporte de datos y la inscripción en el registro que hacen que el pasaporte sea localizable y fiable. Son los mismos para todos los grupos de productos.
Datos del marco. El contenido que el ESPR permite o exige con carácter general, enumerado en el anexo III.
Datos específicos del producto. Los campos que un acto delegado o un reglamento sectorial define para un grupo de productos, como la huella de carbono para las baterías o la composición en fibras para las prendas de vestir.

Las capas una y dos se conocen. La capa tres solo se conoce allí donde se ha adoptado un acto.

Capa uno: identificadores y registro

El ESPR define tres tipos de identificador en el artículo 2:

Identificador	Qué identifica	Uso típico
Identificador único de producto	El producto, a nivel de modelo, de lote o de artículo, y permite un enlace web a su pasaporte	Codificado en el soporte de datos
Identificador único de operador	Un agente de la cadena de valor, como el fabricante o el importador	Muestra quién es responsable
Identificador único de instalación	Un emplazamiento o edificio que interviene en la cadena de valor	Muestra dónde se fabricó o se transformó algo

El identificador único de producto debe ser persistente y debe registrarse. Con arreglo al Reglamento de Ejecución (UE) 2026/1778, el registro almacena los identificadores únicos, el código de mercancía cuando proceda, una referencia al prestador de servicios de DPP que conserva la copia de seguridad cuando proceda e información sobre el propio registro. Tras una comprobación satisfactoria, devuelve un identificador único de registro. El ESPR es explícito en que este identificador no prueba que el producto sea conforme.

Los identificadores de producto que ya se utilizan en el comercio pueden servir de base. El anexo III del ESPR menciona el número mundial de artículo comercial, conocido como GTIN, como uno de los elementos posibles. Si quieres ver cómo un GTIN se convierte en un enlace web, prueba nuestro generador de GS1 Digital Link.

Capa dos: qué enumera el anexo III del ESPR

El anexo III del ESPR enumera el contenido del que se nutren los actos delegados. En resumen:

los requisitos de información establecidos para el grupo de productos, incluida la información sobre sustancias preocupantes
el identificador único de producto al nivel que fije el acto delegado
el GTIN o un equivalente
los códigos de mercancía pertinentes, como el código TARIC
la documentación de conformidad, como la declaración de conformidad, la documentación técnica o los certificados de conformidad
los manuales de usuario, las instrucciones, las advertencias y la información de seguridad que exija otra legislación de la UE
la información sobre el fabricante, incluido su identificador único de operador y sus datos de contacto
los identificadores únicos de operador de otros operadores económicos
los identificadores únicos de instalación
la información sobre el importador, incluido su número EORI
el nombre, los datos de contacto y el identificador del operador establecido en la UE que sea responsable con arreglo a la legislación sobre vigilancia del mercado o sobre seguridad de los productos
la referencia del prestador de servicios que aloja la copia de seguridad

El primer elemento es por donde entra el contenido específico del producto. El artículo 7 del ESPR describe qué pueden abarcar los requisitos de información: el rendimiento del producto, la información para los clientes sobre instalación, uso, mantenimiento y reparación, la información para las instalaciones de tratamiento sobre desmontaje, reciclado y eliminación, y el seguimiento de las sustancias preocupantes a lo largo del ciclo de vida.

Capa tres: datos específicos del producto

Baterías: anexo XIII

El pasaporte de baterías, aplicable desde el 18 de febrero de 2027, es el ejemplo más concreto. El anexo XIII del Reglamento (UE) 2023/1542 agrupa la información por destinatario:

Pública, a nivel de modelo: información de etiquetado, composición de los materiales, huella de carbono, abastecimiento responsable, contenido reciclado, proporción de contenido renovable, capacidad, tensión, potencia, vida útil prevista, periodo de garantía, declaración de conformidad e información sobre la gestión de residuos.
Interés legítimo y Comisión: composición detallada, números de las piezas de recambio y dónde obtenerlas, información de desmontaje y medidas de seguridad.
Autoridades y organismos notificados: resultados de los informes de ensayo que acreditan la conformidad.
Batería individual: valores de rendimiento y durabilidad, estado de salud, situación de la batería y datos de uso.

Consulta nuestra guía del pasaporte de baterías para el ámbito y la responsabilidad.

Detergentes: anexo VI

Para los detergentes y los tensioactivos para usuarios finales, el pasaporte se aplica desde el 23 de septiembre de 2029. El anexo VI del Reglamento (UE) 2026/405 incluye el nombre comercial, el identificador único de producto y una imagen del envase o de la etiqueta, los datos del fabricante y su identificador único de operador, una referencia al prestador de servicios de copia de seguridad, información de trazabilidad, una declaración de conformidad, los códigos de mercancía cuando proceda y la lista completa de las sustancias añadidas intencionadamente.

Juguetes

Para los juguetes, el pasaporte se aplica desde el 1 de agosto de 2030 y asume el papel de la declaración UE de conformidad. Corresponde a un modelo concreto de juguete y declara que se ha demostrado la conformidad. El soporte de datos debe estar en el juguete o en una etiqueta unida a él.

Grupos de productos del ESPR: no definitivos

Para el hierro y el acero, los productos textiles, el aluminio, los neumáticos, los muebles y los colchones no se había adoptado ningún acto delegado cuando se redactó este artículo. Las páginas de la Comisión mencionan los tipos de información previstos, por ejemplo el contenido reciclado y los datos técnicos para el acero, o la composición en fibras y la información de cuidado, reparación y origen para las prendas de vestir, y precisan que los requisitos exactos se fijarán en los actos delegados. El Centro Común de Investigación ha publicado una metodología para definir los requisitos de datos del DPP, que muestra cómo deriva la Comisión los campos para un grupo de productos.

Nivel de modelo, de lote o de artículo

Cada acto jurídico decide el nivel del pasaporte.

Nivel	Un pasaporte por	Encaja cuando
Modelo	Tipo o variante de producto	Los datos son iguales para todas las unidades
Lote	Lote de producción	Los datos varían según el lote, como el origen del material
Artículo	Unidad individual	Los datos cambian a lo largo de la vida de la unidad, como el estado de salud

El pasaporte de baterías combina niveles: información del modelo más datos de la batería individual. Los pasaportes de detergentes y de juguetes corresponden a un modelo concreto. Para los grupos del ESPR, el nivel está abierto. Las normas del registro establecen que un producto cubierto por varias normas se registra al nivel más detallado, y que los pasaportes a nivel de artículo enlazan con los identificadores de lote y de modelo cuando estos existen.

Quién puede ver qué datos

Los pasaportes no son bases de datos abiertas. El ESPR exige que cada acto delegado defina los derechos de acceso, y el artículo 11 exige un acceso gratuito y sencillo para los agentes que allí se mencionan, con arreglo a esos derechos. Los grupos habituales son:

el público, incluidos los consumidores
los operadores económicos de la cadena de valor, como los reparadores, los remanufacturadores y los recicladores
las autoridades de vigilancia del mercado, las autoridades aduaneras y la Comisión

Dos normas protegen los datos. Los datos personales de los clientes solo pueden almacenarse en un pasaporte con consentimiento explícito. Y los prestadores de servicios de DPP no pueden vender ni reutilizar los datos del pasaporte más allá de lo necesario para el servicio, salvo que se acuerde otra cosa.

Qué añaden las normas armonizadas

En julio de 2026, la Comisión publicó en el Diario Oficial las referencias de seis normas armonizadas para el sistema DPP:

Norma	Objeto
EN 18216	Protocolos de intercambio de datos
EN 18219	Identificadores únicos
EN 18220	Soportes de datos
EN 18221	Almacenamiento, archivo y persistencia de los datos
EN 18222	API para la gestión del ciclo de vida del pasaporte y la capacidad de búsqueda
EN 18223	Interoperabilidad del sistema

Otras dos, la EN 18239 sobre gestión de los derechos de acceso, seguridad de los sistemas de información y confidencialidad empresarial, y la EN 18246 sobre autenticación, fiabilidad e integridad de los datos, todavía no se habían publicado en el Diario Oficial cuando se redactó este artículo. Aplicar correctamente una norma armonizada cuya referencia se ha publicado confiere una presunción de conformidad con los requisitos correspondientes del ESPR. El CEN y el CENELEC subrayan que estas normas son independientes del producto: no deciden qué datos debe almacenar el pasaporte de un producto.

Cómo estructurar tus datos desde ahora

Incluso sin una lista definitiva de campos, puedes preparar un inventario de datos:

Para cada producto, registra los identificadores que tienes: GTIN, número de modelo, lógica de lotes.
Para cada tipo de información del anexo III, anota si dispones de ella, en qué sistema y en qué formato.
Marca los datos que proceden de proveedores y si los recibes de forma estructurada.
Marca los datos que no querrías que fueran públicos, para poder comprobar las normas de acceso cuando se publique el acto.

Nuestro generador de checklist de datos del DPP lo convierte en una lista imprimible por grupo de productos. Para los pasos siguientes, consulta cómo prepararte para el DPP.

Lista de comprobación: preparación de los datos

Cada producto tiene un identificador único y persistente.
Conoces tus propios datos de operador y los de tus importadores o proveedores.
Los documentos de conformidad están disponibles en formato digital y vinculados al producto correcto.
Los datos de composición y de sustancias están almacenados en campos estructurados.
Existe información de uso, reparación y fin de vida útil para cada producto.
Sabes qué datos proceden de los proveedores.
Has anotado qué nivel, de modelo, de lote o de artículo, pueden soportar tus sistemas.

Fuentes

Este artículo es información general y no constituye asesoramiento jurídico. Estado a 11 de noviembre de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Existe una lista única y fija de campos de datos del DPP?

No. El ESPR establece en el anexo III un menú de contenidos posibles, y cada acto delegado selecciona y detalla los campos para su grupo de productos. Otros reglamentos, como los de baterías, detergentes y juguetes, definen sus propias listas.

¿Qué diferencia hay entre el nivel de modelo, de lote y de artículo?

Un pasaporte a nivel de modelo describe un tipo de producto; uno a nivel de lote, un lote de producción; y uno a nivel de artículo, una unidad concreta. El acto delegado de cada grupo de productos decide qué nivel se aplica.

¿Son públicos todos los datos del pasaporte?

No. Cada acto jurídico define qué datos son públicos y cuáles están restringidos a las autoridades o a quienes tienen un interés legítimo, como los reparadores y los recicladores.

¿Definen las normas EN 18216 a EN 18223 los campos de datos?

No. Definen cómo se identifican, se portan, se almacenan, se intercambian y se consultan los pasaportes. Qué datos debe llevar un producto lo decide la legislación de producto.

¿Durante cuánto tiempo deben seguir disponibles los datos del pasaporte?

En el ESPR, el acto delegado fija el periodo, que debe cubrir al menos la vida útil prevista del producto. Los reglamentos sobre juguetes y detergentes exigen diez años tras la introducción en el mercado.