Cómo preparar el pasaporte digital de producto: plan

El plan que sigue está escrito para empresas pequeñas que no tienen un departamento de cumplimiento normativo propio. Parte de la situación a 11 de noviembre de 2026 y vale igual si en tu empresa lo llamáis «pasaporte digital del producto».

Antes de empezar: decide hasta qué punto es firme tu plazo

Tu nivel de urgencia depende del régimen al que pertenezcan tus productos.

Tus productos	Situación	Qué significa para la planificación
Baterías para medios de transporte ligeros (MTL), baterías industriales de más de 2 kWh, baterías para vehículos eléctricos	Pasaporte desde el 18 de febrero de 2027	Proyecto de implantación ya
Detergentes, juguetes	Pasaporte desde el 23 de septiembre de 2029 y el 1 de agosto de 2030	Fechas fijas, requisitos conocidos a grandes rasgos; planifica y presupuesta
Hierro y acero	Acto delegado indicado para el T4 de 2026	Sigue de cerca el proyecto; prepara los datos
Productos textiles, aluminio, neumáticos	Actos delegados indicados para 2027	Prepara los datos y los identificadores
Muebles, colchones	Indicados para 2028 y 2029	Preparación básica, seguimiento
Otros productos	Sin calendario de pasaporte en el primer plan de trabajo	Solo seguimiento

Utiliza nuestro comprobador de ámbito y calendario del DPP para una primera orientación y el calendario del DPP por grupo de productos para el detalle. Si lo tuyo son las baterías, ve directamente a la guía del pasaporte de baterías.

Paso 1: elabora un inventario de productos con una columna normativa

Haz una lista de tus líneas de productos. Para cada línea, registra:

el grupo de productos en sentido normativo, a ser posible con su código aduanero
el acto de la UE que crearía el pasaporte
el estado: en vigor, adoptado o previsto
la fecha, y si es fija o indicativa
la fuente y el día en que la comprobaste

El código aduanero importa porque los actos delegados suelen definir el ámbito mediante códigos y definiciones, y porque el registro almacena el código de mercancía de los bienes importados.

Resultado: una tabla que te dice dónde va a llegar un pasaporte y hasta qué punto es firme la fecha.

Paso 2: asigna tu función por línea de productos

Para cada línea, decide si eres fabricante, importador, distribuidor o comerciante en sentido jurídico. Trampas típicas:

Los productos de marca propia fabricados por un fabricante por encargo te convierten en el fabricante.
Comprar directamente a un proveedor de fuera de la UE te convierte en el importador.
Vender a través de tu propia tienda en línea te convierte además en comerciante respecto de esas ventas.

La función decide si debes crear el pasaporte, verificarlo o solo mostrarlo. Nuestro artículo el ESPR para pymes enumera las obligaciones por función.

Resultado: una función junto a cada línea de productos y una lista de las líneas en las que eres responsable de crear un pasaporte.

Paso 3: fija tus identificadores

Cada pasaporte cuelga de un identificador único de producto persistente. Comprueba lo que tienes:

¿Tienen todos los productos un identificador único a escala mundial, como un GTIN, o solo números de artículo internos?
¿Es el identificador estable en el tiempo o se reutiliza cuando un producto se descataloga?
¿Pueden tus sistemas registrar números de lote o de serie si un acto jurídico exige el nivel de lote o de artículo?
¿Conoces los identificadores de tu propia empresa y de tus centros que utilizas en el comercio y en las aduanas, como tu número EORI?

No inventes un sistema de numeración privado para el pasaporte. El ESPR exige identificadores que sigan normas reconocidas, y la referencia de una norma armonizada sobre identificadores únicos, la EN 18219, se ha publicado en el Diario Oficial.

Resultado: una política de identificadores en una página: qué identificador, a qué nivel y quién lo emite.

Paso 4: inventaría tus datos frente a las categorías conocidas

No necesitas la lista definitiva de campos para encontrar tus lagunas. Utiliza las categorías que el Derecho de la UE ya menciona:

identificación y clasificación del producto
datos del fabricante, del importador y del operador responsable
documentos de conformidad: declaración de conformidad, documentación técnica, certificados
instrucciones, advertencias e información de seguridad
composición y sustancias preocupantes
información sobre rendimiento y durabilidad
información sobre reparación, mantenimiento y piezas de recambio
información sobre el fin de la vida útil: desmontaje, reciclado, eliminación
información ambiental cuando se exija, como la huella de carbono o el contenido reciclado

Para cada categoría, anota: ¿la tenemos?, ¿dónde está almacenada?, ¿en qué formato?, ¿quién es su responsable? y ¿procede de un proveedor? El generador de checklist de datos del DPP elabora esta lista por grupo de productos, y qué datos contiene un DPP explica el trasfondo jurídico.

Resultado: una lista de lagunas. Los hallazgos típicos son datos que solo existen en PDF, datos que dependen de una sola persona y datos que nadie ha pedido nunca a los proveedores.

Paso 5: habla pronto con los proveedores

Muchos datos del pasaporte se originan aguas arriba: composición de los materiales, origen, contenido reciclado, resultados de ensayos. Recopilarlos suele ser la parte más lenta de la preparación, porque depende de otras empresas.

Comunica a los proveedores clave qué categorías de datos prevés necesitar.
Pregunta en qué formato pueden entregarlos y si ya lo hacen para otros clientes.
Añade a los nuevos contratos de suministro obligaciones de entrega y de actualización de datos.
Para los importadores: deja claro que no podrás introducir un producto en el mercado sin pasaporte una vez que se aplique la obligación.

Evita enviar cuestionarios largos basados en conjeturas sobre campos futuros. Pide las categorías que son seguras y amplía la petición cuando se publique el acto delegado.

Resultado: una lista de proveedores con una persona de contacto para los datos de producto y una nota sobre lo que pueden entregar.

Paso 6: decide el soporte de datos, pero no imprimas todavía

Planifica dónde puede ir un soporte de datos en el producto, en su embalaje o en su documentación, y prueba si un código 2D se imprime de forma legible sobre tus materiales. Decide qué dominio utilizará el enlace; debe permanecer bajo tu control mientras el pasaporte tenga que seguir disponible.

Espera para el marcado permanente hasta que el acto jurídico de tu grupo especifique el soporte, la colocación y el nivel. La excepción son las baterías, para las que el requisito del código QR y la fecha están fijados. Los detalles están en código QR, NFC o RFID: soportes de datos del DPP.

Resultado: una posición de etiqueta probada y una decisión sobre el dominio.

Paso 7: planifica el alojamiento, la copia de seguridad y el registro

Hay tres elementos del sistema que fija la ley, sean cuales sean las herramientas que utilices:

Almacenamiento. Los datos del pasaporte los almacena el operador económico responsable o un prestador de servicios de DPP al que este autorice.
Copia de seguridad. Con arreglo al ESPR, debe existir una copia de seguridad disponible a través de un prestador de servicios de DPP, de modo que el pasaporte sobreviva si tu empresa deja de existir. Las normas detalladas para los prestadores de servicios llegarán en un acto delegado que la Comisión indica para 2027.
Registro. El pasaporte debe inscribirse en el registro DPP de la UE, que devuelve un identificador de registro. El registro es posible a través de una interfaz de usuario o de una interfaz para sistemas, y la Comisión ofrece un entorno de pruebas.

Cuando más adelante compares opciones, los requisitos legales te dan criterios: normas abiertas, formatos interoperables, datos legibles por máquina, ausencia de dependencia de un único proveedor y la posibilidad de transferir tus datos.

Resultado: una breve nota de requisitos para el alojamiento, la copia de seguridad y el registro. En esta fase no hace falta ninguna decisión de compra.

Paso 8: organiza el seguimiento y la responsabilidad

Los requisitos llegarán por etapas. Encarga a una persona la tarea de vigilar:

la página de la Comisión sobre el pasaporte digital de producto y su calendario
el portal «Díganos lo que piensa», para los proyectos de actos delegados sobre tu grupo de productos
EUR-Lex, para los actos adoptados y las modificaciones
tu organismo nacional de normalización, para las normas armonizadas

Registra cada comprobación con su fecha. Cuando aparezca un proyecto de acto para tu grupo, revisa los pasos 3 a 7 a la luz de ese texto.

Resultado: un responsable designado, un recordatorio trimestral y un registro de cambios.

Errores que conviene evitar

Esperar a la certeza total. Los datos de los proveedores y la depuración de los identificadores llevan tiempo y no dependen del acto definitivo.
Construir de más. Diseñar un modelo de datos completo para campos que todavía no existen obliga a rehacer el trabajo.
Tratar el pasaporte como un mero proyecto informático. Las funciones, los contratos y la responsabilidad sobre los datos importan tanto como los sistemas.
Confundir fechas indicativas y fechas fijas. Presupuestar con un trimestre de la Comisión como si fuera un plazo legal genera una falsa urgencia o una falsa tranquilidad.
Llamar pasaporte de la UE a una página de producto voluntaria. Un pasaporte en sentido jurídico solo existe allí donde un acto jurídico lo exige y lo define.

Lista de comprobación en una página

Inventario de productos con acto jurídico, estado, fecha y fuente por línea.
Función jurídica asignada a cada línea de productos.
Política de identificadores por escrito; todos los productos llevan un identificador único y estable.
Inventario de datos completado frente a las categorías conocidas; lagunas enumeradas.
Proveedores clave informados; cláusulas de datos en los contratos nuevos.
Posición de la etiqueta probada; dominio del enlace decidido.
Nota de requisitos para el almacenamiento, la copia de seguridad y el registro.
Responsable designado; revisión trimestral de la página de la Comisión, de los proyectos de actos y de EUR-Lex.

Fuentes

Este artículo es información general y no constituye asesoramiento jurídico. Estado a 11 de noviembre de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo deberíamos empezar a prepararnos para el pasaporte digital de producto?

Empieza ya con los pasos que no dependen de un acto delegado: inventario de productos, funciones, identificadores e inventario de datos. Aplaza las decisiones irreversibles, como las etiquetas permanentes o los modelos de datos rígidos, hasta que se publique el acto de tu grupo de productos.

¿Necesitamos un software especial para el DPP?

Para prepararte, no. Los primeros pasos son organizativos y de calidad de los datos. La configuración técnica que necesites depende de requisitos que, para la mayoría de los grupos de productos, aún no son definitivos. La ley exige normas abiertas y que no haya dependencia de un único proveedor.

¿Cuánto tiempo lleva la preparación?

No existe una cifra general fiable y no queremos inventarla. Depende del número de productos, de la profundidad de tu cadena de suministro y del estado de tus datos de producto. Recopilar los datos de los proveedores suele ser la parte más lenta.

¿Cuál es el primer paso concreto?

Una lista de tus productos que recoja, para cada uno, el acto de la UE que crearía el pasaporte, su estado y tu función jurídica. El resto se construye sobre esa lista.