Digitaler Produktpass: Welche Daten gehören hinein?

Dieser Artikel erklärt die Ebenen der Passdaten und was Sie schon heute strukturieren können.

Drei Ebenen von Daten

Es hilft, sich Passdaten in drei Ebenen vorzustellen.

Systemdaten. Kennungen, der Datenträger und der Registereintrag, die den Pass auffindbar und vertrauenswürdig machen. Sie sind für jede Produktgruppe gleich.
Rahmendaten. Inhalte, die die ESPR allgemein zulässt oder verlangt und die in Anhang III aufgeführt sind.
Produktspezifische Daten. Die Felder, die ein delegierter Rechtsakt oder eine sektorale Verordnung für eine Produktgruppe festlegt, etwa der CO2-Fußabdruck bei Batterien oder die Faserzusammensetzung bei Bekleidung.

Die Ebenen eins und zwei sind bekannt. Ebene drei ist nur dort bekannt, wo ein Rechtsakt angenommen wurde.

Ebene eins: Kennungen und Registrierung

Die ESPR definiert in Artikel 2 drei Arten von Kennungen:

Kennung	Identifiziert	Typische Verwendung
Eindeutige Produktkennung	Das Produkt auf Modell-, Chargen- oder Artikelebene; sie ermöglicht einen Weblink zu seinem Pass	Im Datenträger codiert
Eindeutige Kennung des Wirtschaftsteilnehmers	Einen Akteur in der Wertschöpfungskette, etwa den Hersteller oder Einführer	Zeigt, wer verantwortlich ist
Eindeutige Kennung der Einrichtung	Einen Standort oder ein Gebäude, der bzw. das an der Wertschöpfungskette beteiligt ist	Zeigt, wo etwas hergestellt oder verarbeitet wurde

Die eindeutige Produktkennung muss dauerhaft sein und registriert werden. Nach der Durchführungsverordnung (EU) 2026/1778 speichert das Register die eindeutigen Kennungen, gegebenenfalls den Warencode, gegebenenfalls einen Verweis auf den DPP-Dienstleister, der die Sicherungskopie vorhält, sowie Angaben zur Registrierung selbst. Nach erfolgreicher Prüfung gibt es eine eindeutige Registrierungskennung zurück. Die ESPR stellt ausdrücklich klar, dass diese Kennung kein Nachweis dafür ist, dass das Produkt konform ist.

Produktkennungen, die im Handel bereits verwendet werden, können als Grundlage dienen. Anhang III der ESPR nennt die Global Trade Identification Number, bekannt als GTIN, als eines der möglichen Elemente. Wenn Sie sehen möchten, wie aus einer GTIN ein Weblink wird, probieren Sie unseren GS1-Digital-Link-Generator aus.

Ebene zwei: Was Anhang III der ESPR aufführt

Anhang III der ESPR führt die Inhalte auf, aus denen delegierte Rechtsakte schöpfen. Zusammengefasst:

die für die Produktgruppe festgelegten Informationsanforderungen, einschließlich Informationen zu besorgniserregenden Stoffen
die eindeutige Produktkennung auf der Ebene, die der delegierte Rechtsakt festlegt
die GTIN oder ein gleichwertiges Kennzeichen
einschlägige Warencodes, etwa der TARIC-Code
Konformitätsunterlagen, etwa die Konformitätserklärung, die technische Dokumentation oder Konformitätsbescheinigungen
Benutzerhandbücher, Gebrauchsanleitungen, Warnhinweise und Sicherheitsinformationen, die nach anderen EU-Rechtsvorschriften erforderlich sind
Angaben zum Hersteller, einschließlich seiner eindeutigen Kennung des Wirtschaftsteilnehmers und seiner Kontaktdaten
eindeutige Kennungen anderer Wirtschaftsteilnehmer
eindeutige Kennungen der Einrichtungen
Angaben zum Einführer, einschließlich seiner EORI-Nummer
Name, Kontaktdaten und Kennung des in der EU ansässigen Wirtschaftsteilnehmers, der nach dem Marktüberwachungs- oder Produktsicherheitsrecht verantwortlich ist
die Referenz des Dienstleisters, der die Sicherungskopie hostet

Über den ersten Punkt kommen die produktspezifischen Inhalte hinein. Artikel 7 der ESPR beschreibt, was Informationsanforderungen abdecken können: die Produktleistung, Informationen für Kunden zu Installation, Gebrauch, Wartung und Reparatur, Informationen für Behandlungsanlagen zu Zerlegung, Recycling und Entsorgung sowie die Nachverfolgung besorgniserregender Stoffe über den gesamten Lebenszyklus.

Ebene drei: produktspezifische Daten

Batterien: Anhang XIII

Der Batteriepass, anwendbar ab dem 18. Februar 2027, ist das konkreteste Beispiel. Anhang XIII der Verordnung (EU) 2023/1542 gruppiert die Informationen nach Adressatenkreis:

Öffentlich, Modellebene: Kennzeichnungsangaben, Materialzusammensetzung, CO2-Fußabdruck, verantwortungsvolle Beschaffung, Rezyklatanteil, Anteil erneuerbarer Inhaltsstoffe, Kapazität, Spannung, Leistung, erwartete Lebensdauer, Garantiezeitraum, Konformitätserklärung und Informationen zur Abfallbewirtschaftung.
Berechtigtes Interesse und Kommission: detaillierte Zusammensetzung, Ersatzteilnummern und Bezugsquellen, Informationen zur Demontage und Sicherheitsmaßnahmen.
Behörden und notifizierte Stellen: Ergebnisse von Prüfberichten, die die Konformität belegen.
Einzelne Batterie: Leistungs- und Haltbarkeitswerte, Alterungszustand (State of Health), Status der Batterie und Nutzungsdaten.

Anwendungsbereich und Verantwortung behandelt unser Leitfaden zum Batteriepass.

Detergenzien: Anhang VI

Für Detergenzien und Tenside für Endnutzer gilt der Pass ab dem 23. September 2029. Anhang VI der Verordnung (EU) 2026/405 umfasst den Handelsnamen, die eindeutige Produktkennung und ein Bild der Verpackung oder des Etiketts, die Angaben zum Hersteller und dessen eindeutige Kennung des Wirtschaftsteilnehmers, einen Verweis auf den Dienstleister für die Sicherungskopie, Informationen zur Rückverfolgbarkeit, eine Erklärung über die Konformität, gegebenenfalls Warencodes und die vollständige Liste der absichtlich zugesetzten Stoffe.

Spielzeug

Für Spielzeug gilt der Pass ab dem 1. August 2030 und übernimmt die Rolle der EU-Konformitätserklärung. Er entspricht einem bestimmten Spielzeugmodell und erklärt, dass die Konformität nachgewiesen wurde. Der Datenträger muss sich auf dem Spielzeug oder auf einem daran befestigten Etikett befinden.

ESPR-Produktgruppen: nicht endgültig

Für Eisen und Stahl, Textilien, Aluminium, Reifen, Möbel und Matratzen war bei Abfassung dieses Artikels kein delegierter Rechtsakt angenommen. Die Seiten der Kommission nennen die erwarteten Arten von Informationen, zum Beispiel Rezyklatanteil und technische Daten bei Stahl oder Faserzusammensetzung, Pflege-, Reparatur- und Herkunftsangaben bei Bekleidung, und stellen klar, dass die genauen Anforderungen in den delegierten Rechtsakten festgelegt werden. Die Gemeinsame Forschungsstelle (JRC) hat eine Methodik zur Festlegung von DPP-Datenanforderungen veröffentlicht, die zeigt, wie die Kommission die Felder für eine Produktgruppe ableitet.

Modell-, Chargen- oder Artikelebene

Jeder Rechtsakt entscheidet über die Ebene des Passes.

Ebene	Ein Pass je	Passt, wenn
Modell	Produkttyp oder Variante	Die Daten für jede Einheit gleich sind
Charge	Produktionslos	Die Daten je Los variieren, etwa die Herkunft des Materials
Artikel	Einzelne Einheit	Sich die Daten über die Lebensdauer der Einheit ändern, etwa der Alterungszustand

Der Batteriepass kombiniert die Ebenen: Modellinformationen plus Daten zur einzelnen Batterie. Die Pässe für Detergenzien und Spielzeug entsprechen einem bestimmten Modell. Für ESPR-Gruppen ist die Ebene offen. Die Registerregeln sehen vor, dass ein Produkt, das unter mehrere Regelungen fällt, auf der feinsten Ebene registriert wird und dass Pässe auf Artikelebene auf Chargen- und Modellkennungen verweisen, soweit es diese gibt.

Wer welche Daten sehen darf

Pässe sind keine offenen Datenbanken. Die ESPR verlangt, dass jeder delegierte Rechtsakt Zugangsrechte festlegt, und Artikel 11 verlangt für die dort genannten Akteure einen kostenlosen und einfachen Zugang entsprechend diesen Rechten. Die üblichen Gruppen sind:

die Öffentlichkeit, einschließlich der Verbraucher
Wirtschaftsteilnehmer in der Wertschöpfungskette, etwa Reparaturbetriebe, Wiederaufarbeiter und Recycler
Marktüberwachungsbehörden, Zollbehörden und die Kommission

Zwei Regeln schützen Daten. Personenbezogene Daten über Kunden dürfen nur mit ausdrücklicher Einwilligung in einem Pass gespeichert werden. Und DPP-Dienstleister dürfen Passdaten nicht verkaufen oder über das für die Dienstleistung erforderliche Maß hinaus weiterverwenden, sofern nichts anderes vereinbart ist.

Was die harmonisierten Normen beitragen

Im Juli 2026 hat die Kommission sechs harmonisierte Normen für das DPP-System im Amtsblatt der EU bekannt gemacht:

Norm	Gegenstand
EN 18216	Datenaustauschprotokolle
EN 18219	Eindeutige Kennungen
EN 18220	Datenträger
EN 18221	Datenspeicherung, Archivierung und Datenpersistenz
EN 18222	APIs für das Lebenszyklusmanagement und die Durchsuchbarkeit von Pässen
EN 18223	Interoperabilität der Systeme

Zwei weitere, EN 18239 über die Verwaltung von Zugangsrechten, die Sicherheit der Informationssysteme und die Wahrung von Geschäftsgeheimnissen sowie EN 18246 über Datenauthentifizierung, Zuverlässigkeit und Integrität, waren bei Abfassung dieses Artikels noch nicht bekannt gemacht. Wer eine im Amtsblatt genannte harmonisierte Norm korrekt anwendet, kann sich auf die Vermutung der Konformität mit den entsprechenden ESPR-Anforderungen stützen. CEN und CENELEC betonen, dass diese Normen produktunabhängig sind: Sie entscheiden nicht, welche Daten der Pass eines Produkts speichern muss.

Wie Sie Ihre Daten jetzt strukturieren

Auch ohne endgültige Feldliste können Sie eine Dateninventur vorbereiten:

Halten Sie für jedes Produkt die vorhandenen Kennungen fest: GTIN, Modellnummer, Chargenlogik.
Notieren Sie für jede Informationsart aus Anhang III, ob sie Ihnen vorliegt, in welchem System und in welchem Format.
Markieren Sie Daten, die von Lieferanten stammen, und ob Sie sie in strukturierter Form erhalten.
Markieren Sie Daten, die Sie nicht öffentlich machen möchten, damit Sie die Zugangsregeln prüfen können, sobald der Rechtsakt veröffentlicht ist.

Unsere DPP-Daten-Checkliste macht daraus eine druckbare Liste je Produktgruppe. Die nächsten Schritte finden Sie in So bereiten Sie sich auf den DPP vor.

Checkliste: Sind Ihre Daten bereit?

Jedes Produkt hat eine dauerhafte, eindeutige Kennung.
Sie kennen Ihre eigenen Angaben als Wirtschaftsteilnehmer und die Ihrer Einführer oder Lieferanten.
Konformitätsunterlagen liegen digital vor und sind dem richtigen Produkt zugeordnet.
Daten zu Zusammensetzung und Stoffen sind in strukturierten Feldern gespeichert.
Informationen zu Gebrauch, Reparatur und Lebensende liegen je Produkt vor.
Sie wissen, welche Daten von Lieferanten stammen.
Sie haben festgehalten, welche Ebene, Modell, Charge oder Artikel, Ihre Systeme unterstützen können.

Quellen

Dieser Artikel ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Stand: 11. November 2026.

Häufige Fragen

Gibt es eine feste Liste von DPP-Datenfeldern?

Nein. Die ESPR gibt in Anhang III ein Menü möglicher Inhalte vor, und jeder delegierte Rechtsakt wählt die Felder für seine Produktgruppe aus und führt sie näher aus. Andere Verordnungen, etwa für Batterien, Detergenzien und Spielzeug, legen eigene Listen fest.

Was ist der Unterschied zwischen Modell-, Chargen- und Artikelebene?

Ein Pass auf Modellebene beschreibt einen Produkttyp, ein Pass auf Chargenebene ein Produktionslos und ein Pass auf Artikelebene eine einzelne Einheit. Der delegierte Rechtsakt für die jeweilige Produktgruppe entscheidet, welche Ebene gilt.

Sind alle Passdaten öffentlich?

Nein. Jeder Rechtsakt legt fest, welche Daten öffentlich sind und welche Behörden oder Beteiligten mit berechtigtem Interesse vorbehalten bleiben, etwa Reparaturbetrieben und Recyclern.

Legen die Normen EN 18216 bis EN 18223 die Datenfelder fest?

Nein. Sie legen fest, wie Pässe identifiziert, auf Datenträgern bereitgestellt, gespeichert, ausgetauscht und abgerufen werden. Welche Daten ein Produkt mitführen muss, entscheidet das Produktrecht.

Wie lange müssen Passdaten verfügbar bleiben?

Nach der ESPR legt der delegierte Rechtsakt den Zeitraum fest, der mindestens die erwartete Lebensdauer des Produkts abdecken muss. Die Verordnungen für Spielzeug und Detergenzien verlangen zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen.